Group-Office verfügt über eine sehr leistungsstarke Linkfunktion. Jedes Element kann mit einem anderen verknüpft werden. Die Link-Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Daten einfach zu organisieren. Sie können zum Beispiel verlinken:
E-Mail-Nachrichten
Aufgaben
Projekte
Kontakte
Organisationen
Kalenderereignisse
Anmerkungen
Dateien
Rechnungen
Zitate
Jedes Element, das Links unterstützt, verfügt über eine Menüschaltfläche „Hinzufügen“ mit einem +-Symbol.
Wenn Sie nach einem im System vorhandenen Artikel suchen möchten, wählen Sie „Vorhandener Artikel“. Bei allen anderen Elementen wird der Erstellungsdialog geöffnet, um ein neues Element zu verknüpfen.
Links werden in Detailansichten nach Typ gruppiert. Hier ist ein Beispiel dafür, wie Links in der Detailansicht eines Kontakts angezeigt werden:
Wenn Sie Links durchsuchen, suchen und filtern möchten, ohne in das System zu springen, können Sie den Linkbrowser verwenden.
Da ein Link als benutzerdefinierte Verbindung zwischen zwei Entitäten definiert ist, wird ein Link automatisch gelöscht, wenn eine der verknüpften Entitäten gelöscht wird.
Neben jedem Link können Sie ein kleines Menü aufrufen, um bestimmte Aktionen auszuführen
Optional kann man einen Link bearbeiten, indem man eine Beschreibung dafür schreibt. Dies ermöglicht es dem Benutzer möglicherweise, etwas mehr Informationen über die Art des Links zu geben.
Natürlich kann ein Link auch manuell entfernt werden, indem Sie im Menü die Option „Löschen“ auswählen.